Vi ønsker at passe på dine persondata, derfor har LM-Kirken Vestbornholm udarbejdet en stripe dokumenter der samlet beskriver hvordan vi gør det.
Overordnet er det hele samlet i vores privatlivspolitik som du finder her:
Privatlivspolitikken er baseret på en stripe andre dokumenter som er tilgængelige herunder:
| Dokument | Beskrivelse |
|---|---|
| Indeholder oversigt over alle enheder som LM-Kirken Vestbornholm udvæksler persondata med ud over internt i organisationen. | |
| Politik for opbevaring og sletning af personoplysninger | Overordnet dokument omkring hvordan data skal opbevares og skal slettes efter fastlagte tider. Dokumentet har en stripe underdokumenter her under. |
| Retningslinjer for brug og opbevaring af billeder. | |
| Retningslinjer og oversigt over brugen af cookies på lmkirkenvestbornholm.dk. | |
| Retningslinjer for opbevaring af persondata. | |
| Retningslinjer for hvordan referater og dagsordner håndteres og hvem der har adgang til dem. | |
| Politik for hvordan håndtering af ønske om insigt håndteres. | |
| Politik for hvordan databrud håndteres. | |
|
Databehandleraftaler |
Aftaler med dem der på vejne af LM-Kirken Vestbornholm behandler data for os. |
| Vores hjemmeside er hoset hos one.com og derfor foreligger der en databehandleraftale med dem om at de data vi har liggende på deres servere forbliver vores og de ikke må videregive dem til 3. part. | |
|
Samtykkeerklæringer |
Arbejdet i og omkring LM-Kirken Vestbornholm spræder sig bredt, og derfor er der udarbejdet forskellige samtykkeerklæringer som ligger til baggrund for langt det meste af vores håndtering af persondata. |
| For medlemmer og frivillige i LM-Kirken Vestbornholm. Giver ret til at håndtere forskellige typer lister over medlemmer og frivillige som er nødvendige i forhold til driften i LM-Kirken Vestbornholm. | |
| Samtykke for at måtte vise kontaktoplysninger og billeder på en stibe nøglemedarbejdere i LM-Kirken Vestbornholm. Disse medarbejdere er både frivillige og ansatte. | |
| Frivillighedskontrakt | Indgås efter at kenskabet til ovenstående er blevet gennemgået i en undervisningsproces hvorefer LM-Kirken Vestbornholm via kontrakten må forvente at reglerne bliver overholdt af vedkommende der har underskrevet. Kontrakten er ikke tilgængelig online da den udsendes elektronisk når kontrakten skal underskrives. |
| Oplæring forud for frivillighedskontrakt | Inden en frivillighedskontrakt kan underskrives kan disse dokumenter bruges til at forstå betydningen og strukturen i LM-Kirken Vestbornholms GDPR dokumenter. |
| Dokument hvor alle de måske sværre ord er forsøgt forklaret. | |
| Dokument der sammenfatter en stor del af de andre dokuemnter | |
| Skematisk oversigt over hvordan LM-Kirken Vestbornholm's GDPR dokumenter er struktureret. |
